株式会社 明治（以下「当社」といいます）は、お客さまその他個人の方（以下「ご本人」といいます）の個人情報及び特定個人情報の重要性を認識し、関係法令等を遵守して、以下の方針のもとで個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

1. 当社は、当社の保有する個人情報を主に以下の目的で利用いたします。なお、直接ご本人から紙・電磁媒体に記載・記録された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示いたします。
   1. （1）通信販売における注文者に関する個人情報の利用目的
      • 商品（そのサンプルを含みます）・サービスの送付・提供
      • アフターサービスの提供
      • 郵便・電話・電子メールなどによる商品・サービスの案内、アンケートの実施
   2. （2）宅配サービス申込者に関する個人情報の利用目的
      • 最寄りの「株式会社明治特約店」への連絡・提供
   3. （3）会員制組織への入会者に関する個人情報の利用目的
      • 会員としての認証
      • 会員向け物品・サービスの送付・提供
      • 機関誌の送付（電子メールによる送信を含みます）
   4. （4）インターネット・サイトの利用者に関する個人情報の利用目的
      • 利用者としての認証
   5. （5）懸賞、キャンペーンへの応募者に関する個人情報の利用目的
      • 景品その他の物品・サービスの送付・提供
      • お問合せなどへの対応
   6. （6）アンケート、調査への協力者に関する個人情報の利用目的
      • 当該アンケート、調査を実施した目的の範囲内での利用
      • 謝礼のための物品・サービスの送付・提供
   7. （7）採用応募者に関する個人情報の利用目的
      • 採否の検討および決定
      • 採用内定者への関係書類の送付
   8. （8）栄養・健康に関するサポート・相談におけるスポーツ選手・相談者についての個人情報の利用目的
      • スポーツ選手に対する栄養・健康面からの指導・管理
      • 栄養・健康状態の分析およびその結果の報告
   9. （9）医師・歯科医師、薬剤師、薬局・薬店その他医療関係者に関する個人情報の利用目的
      • 医薬品の適正使用に関する情報の収集・提供
      • 医薬品の品質、安全性または有効性に関する情報の収集・提供
      • 医学・薬学分野における調査・研究
      • 医療・学術情報の収集・提供
      • 治験、市販後調査などの依頼および実施
      • 官公庁への届出・報告
   10. （10）お客さま相談窓口などをご利用のお客さまに関する個人情報の利用目的
       • 商品、広告その他に関するご相談、ご質問、ご指摘などへの対応
       • 商品の開発・改良などの事業活動へのご意見の反映
       • 商品の製造者、販売者などの利害関係人への連絡・提供
       • 官公庁への届出・報告
       • 当社のお客さま応対に関する満足度等の調査・アンケートの実施
   11. （11）工場見学をされるお客さまに関する個人情報の利用目的
       • 緊急時などの連絡
       • 見学時の安全対策・導線確保
   12. （12）役員・従業員（退職者を含みます）に関する個人情報の利用目的
       • 勤務・就業、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生などの人事・労務管理
       • 報酬、給与、賞与などの支払い
       • 社会保険、税務などの手続
       • 労働組合、健康保険組合、企業年金基金、互助・親睦組織、関係会社、出向先会社などへの連絡・提供
       • 緊急時などの連絡
       • 官公庁への届出・報告
2. 当社は、当社の親会社である明治ホールディングス株式会社の株主に関する個人情報を、以下のとおり共同で利用いたします。
   1. （1）共同利用する個人情報の項目
      氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、所有株数
   2. （2）共同利用する者の範囲
      明治ホールディングス株式会社、当社およびMeiji Seika ファルマ株式会社
   3. （3）共同利用する者の利用目的
      株主からの問合せへの対応、当該問合せに関する記録の取得
   4. （4）個人情報の管理責任者
      明治ホールディングス株式会社

当社は、「個人情報の保護に関する法律」第27条から第30条までの規定に基づき、下記の請求に対応いたします。

1. 1）ご本人に関する保有個人データの利用目的の通知、または開示
   →　利用目的通知・開示請求
2. 2）ご本人に関する保有個人データに誤りなどがあった場合の訂正、追加、または一部消去
   →　訂正・追加・一部消去請求
3. 3）ご本人に関する保有個人データに関し、ご本人の意図しない利用が判明した場合などの利用停止、第三者への提供の停止、または全部消去
   →　利用・第三者提供停止、全部消去請求

• ※ 「明治らくらくメンバーサービス」をご利用のお客さま
  ホームページにてログインすることにより、既存データの訂正・一部消去、または利用停止など、ご自身にて変更することが可能です。
  • 明治らくらくメンバー
    http://www.meiji.co.jp/termofuse_m/index.html
• ※ 各種会員制度をご利用のお客さま
  会員規約、郵便物、メールなどに記載されている事務局までご連絡ください。折り返しお電話などにてご本人確認をさせていただいた後、対応させていだたきます。
  • 会員制度事務局一覧
    こちらをご覧ください。

1. （1）利用目的通知・開示請求方法
   保有個人データの開示には、「利用目的通知・開示請求書」の他に請求者本人が確認できるいくつかの書類が必要となります。下記書類をご準備の上、当社までご郵送ください。
   1. （ア）利用目的通知・開示請求書
      当ホームページより利用目的通知・開示請求書をダウンロードしていただき、必要事項をご記入ください。
      • 請求書ダウンロード
        http://www.meiji.co.jp/privacy/sheet01.pdf
        また、ホームページがご利用いただけない方は、「（6）個人情報に関するお問合せ先」までご連絡いただければ請求書を郵送いたします。
   2. （イ）ご本人確認のために必要な書類
      下記書類の写し（コピー）を１通ずつ2種類ご準備ください。
      • 運転免許証
      • 旅券（パスポート）
      • 各種健康保険被保険者証
      • 各種年金手帳
      • 戸籍謄・抄本（発行後3ヶ月以内のもの）
      • 住民票（発行後3ヶ月以内のもの）
      • 身分証明書
        代理人の方は上記書類の他に代理権を確認できる書類をご準備ください。
      • 委任状（形式は問いません。ご本人の署名、捺印のあるもの）
      • 戸籍謄本（発行後3ヶ月以内のもの）
      • 後見人、保佐人であることを証明できる書類
      • ※必要書類に不明確な内容があった場合には、確認のため連絡させていただく場合がございます。また、代理にてご請求いただいた場合、ご本人にご確認の連絡をさせていただく場合がございます。
   3. （ウ）手数料
      500円[税込]（相当分の郵便切手または収入印紙を同封ください）
   4. （エ）郵送先
      「（6）個人情報に関するお問合せ先」をご参照ください。
      • ※郵送料はお客さま負担となります。
   5. （オ）利用目的通知・開示の結果について
      請求書に記載いただきましたご住所に郵送いたします。
2. （2）訂正・追加・一部消去請求方法
   個人情報の内容に誤りがある場合は、「訂正・追加・一部消去請求書」および請求者本人が確認できるいくつかの書類をご準備の上、当社までご郵送ください。
   1. （ア）訂正・追加・一部消去請求書
      当ホームページより請求書をダウンロードしていただき、必要事項をご記入ください。
      • 請求書ダウンロード
        http://www.meiji.co.jp/privacy/sheet02.pdf
        また、ホームページがご利用いただけない方は、「（6）個人情報に関するお問合せ先」までご連絡いただければ請求書を郵送いたします。
   2. （イ）ご本人確認のために必要な書類
      利用目的通知・開示請求方法と同等な添付書類（（1）の（イ）をご参照ください）をご準備ください。（代理人の方も同様です）
   3. （ウ）郵送先
      「（6）個人情報に関するお問合せ先」をご参照ください。
      • ※郵送料はお客さま負担となります。
   4. （エ）訂正・追加・一部消去結果について
      請求書に記載いただきましたご住所に郵送いたします。
3. （3）利用・第三者提供停止、全部消去請求方法
   「利用・第三者提供停止、全部消去請求方法」および請求者本人が確認できるいくつかの書類をご準備の上、当社までご郵送ください。
   1. （ア）利用・第三者提供停止、全部消去請求書
      当ホームページより請求書をダウンロードしていただき、必要事項をご記入ください。
      • 請求書ダウンロード
        http://www.meiji.co.jp/privacy/sheet03.pdf
        また、ホームページがご利用いただけない方は、「（6）個人情報に関するお問合せ先」までご連絡いただければ請求書を郵送いたします。
   2. （イ）ご本人確認のために必要な書類
      利用目的通知・開示請求方法と同等な添付書類（（1）の（イ）をご参照ください）をご準備ください。（代理人の方も同様です）
   3. （ウ）郵送先
      「（6）個人情報に関するお問合せ先」をご参照ください。
      • ※郵送料はお客さま負担となります。
   4. （エ）利用・第三者使用停止、全部消去請求結果について
      請求書に記載いただきましたご住所に郵送いたします。
4. （4）各種請求手続にて取得された個人情報の利用目的
   各種請求書に記載された請求人および代理人に関する個人情報は、各請求書によるお求めへの対応、および当社における個人情報保護の改善のためにのみ利用させていただきます。
5. （5）ご請求に応じられない場合について
   下記のような場合、ご請求に応じられない場合がございます。その場合、請求結果にてその旨を明記して回答いたします。また、手数料に関しては、返却できませんので予めご了承ください。
   • ご本人の確認ができない場合
   • 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
   • 各種請求書・ご本人確認書類に不備があった場合
   • 手数料が未払いであった場合
   • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 他の法令に違反することとなる場合
6. （6）個人情報に関するお問合せ先
   個人情報に関するお問合せは、下記窓口までご連絡ください。
   株式会社 明治　お客様相談センター
   住所：〒104-0031 東京都中央区京橋2-4-16
   電話番号：0120-370-369
   受付日時：9:00〜17:00（但し、土・日・祝日・年末年始を除きます）